Plateforme Collaborative Office 365 - TOSA À distance

M1: Interface et Profil Office 365

• Visualiser fichiers partagés
• Personnaliser profil collègue
• Maîtriser fonctionnalités d'accueil
• Optimiser environnement sur Delve

M2: Gestion Documentaire avec OneDrive

• Gérer, restaurer documents
• Synchroniser documents
• Gérer versions de documents
• Restaurer documents de la corbeille

M3: Accès et Visualisation des Documents

• Accéder aux documents sur plateformes
• Visualiser applications Office 365
• Utiliser filtre en recherche
• Adapter le profil

M4: Collaboration avec Teams

• Gérer conversations et réunions
• Gérer sous-groupes en réunion
• Gérer groupes, canaux, et équipes
• Ajouter des listes dans Teams

M5: Partage de Contenu et Actualités

• Diffuser présentations via SharePoint
• Gérer actualités entreprise
• Utiliser blocs dynamiques
• Optimiser notifications

M6: Planification et Suivi de Projets

• Créer plans et tâches sur Planner
• Organiser l'avancement d'un plan
• Optimiser suivi de projet
• Créer des plans depuis smartphone

M7: Gestion de Tâches et Priorités

• Gérer règles dans liste de tâches
• Optimiser listes de tâches collaboratives
• Écrire documents avec colonnes
• Gérer droits d'accès sur OneDrive

M8: Formulaires Collaboratifs

• Ajouter questions de type Likert
• Recueillir informations collaboratif
• Maîtriser création de questionnaires
• Exploiter données recueillies

M9: Présentations avec Sway

• Créer présentations interactives
• Maîtriser outils de design de Sway
• Intégrer contenu et médias
• Diffuser présentations efficacement

M10: Optimisation de l'Environnement

• Optimiser environnement avec mots clés
• Personnaliser interface utilisateur
• Explorer fonctionnalités d'Office 365
• Développer stratégies d'organisation

L'obtention de la certification "Tosa Plateforme Collaborative Office 365 RS6197"

Cette formation vise à :

Habiliter les participants à utiliser efficacement les outils et fonctionnalités de Microsoft 365 pour la collaboration et la gestion des tâches en entreprise.

Objectif Pédagogique :Équiper les participants des compétences nécessaires pour naviguer et optimiser l'utilisation de la suite Microsoft 365, y compris la gestion des courriels avec Outlook Online, la planification avec le calendrier Online, l'utilisation de OneDrive pour le stockage, et la collaboration à distance via Teams et Planner. Le programme met également en lumière les dernières nouveautés de Microsoft 365 et comment elles peuvent être intégrées dans les flux de travail quotidiens.

• Accompagnement individualisé : Chaque apprenant reçoit un soutien personnalisé tout au long de sa formation.
• Supports de cours téléchargeables : Les apprenants peuvent télécharger des documents comme des manuels et des présentations pour compléter leur apprentissage.
• Exercices réels et cas pratiques : Les apprenants pratiquent leurs compétences avec des exercices concrets et des cas pratiques.
• Sessions enregistrées en visio-conférence : Les sessions de formation en visioconférence sont enregistrées pour que les apprenants puissent les revoir à tout moment.
• Plateforme e-learning illimitée : Les apprenants ont un accès illimité à la plateforme en ligne, leur permettant de suivre les cours à leur rythme.

• Cours en ligne structurés : Des modules de cours en ligne organisés de manière claire et logique, avec des titres, des objectifs d'apprentissage et des ressources associées.
• Vidéos didactiques : Des vidéos explicatives pour présenter les concepts clés et les démonstrations visuelles. 
• Documents téléchargeables : Des documents PDF, des présentations PowerPoint, des livres électroniques ou des fichiers Word pour que les apprenants puissent les télécharger et les consulter à leur convenance.
• Quiz et évaluations en ligne : Des quiz et des évaluations pour permettre aux apprenants de tester leurs connaissances et de recevoir des retours immédiats.
• Forums de discussion : Des espaces de discussion en ligne (Extranet) où les apprenants peuvent poser des questions, partager leurs idées et interagir avec leurs pairs et les formateurs.
• Plateforme e-learning interactive : Des outils d'apprentissage en ligne qui permettent l'interactivité, tels que des exercices interactifs, des simulations ou des jeux éducatifs.
• Suivi de la progression : Progression dans le programme de formation, y compris les cours terminés, les scores des quiz, etc. 
• Soutien pédagogique en ligne : Possibilité de demander de l'aide en ligne à des formateurs ou des tuteurs pour répondre à vos questions ou résoudre des problèmes.
• Chat en direct : Suivi qualité pour une assistance immédiate en cas de besoin, notamment pour des questions techniques ou administratives.

Maîtrise de Microsoft 365®À l'issue de la formation, les participants seront capables de naviguer efficacement dans l'environnement Microsoft 365, de personnaliser leur profil et d'accéder aux différents outils disponibles.

Compétence en Office OnlineLes participants seront aptes à créer, modifier et partager des documents en ligne via OneDrive, et à collaborer en temps réel sur des fichiers Excel, Word, PowerPoint et OneNote.

Communication via TeamsLes participants sauront planifier et participer à des réunions en ligne, effectuer des appels audio et vidéo, et utiliser la messagerie instantanée pour une communication efficace.

Travail d'équipe avec TeamsLes participants seront capables de créer des équipes dédiées, d'ajouter des canaux spécifiques, de partager des documents et des outils, et de gérer des tâches via le planificateur.

Gestion de documents avec SharePointLes participants sauront comment accéder et gérer une bibliothèque de documents sur SharePoint, y compris la gestion des droits d'accès.

Utilisation d'outils de collaboration supplémentairesLes participants seront familiarisés avec d'autres outils de Microsoft 365 tels que Forms pour les questionnaires, Sway pour les présentations interactives, Stream pour la diffusion de vidéos, et Yammer pour le réseau social d'entreprise.