Google Drive À distance

1. Introduction

• Notion de compte Google
• Les outils et services Google Apps
• Accès à Google Apps
• Description de l'écran principal et de la liste des applications

2. Organiser les contacts avec Google Contacts

• Créer / modifier / supprimer un contact
• Créer un groupe de contacts
• Importer/exporter des contacts, Synchroniser avec son smartphone
• Rechercher des contacts

3. Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

• Accéder à l'agenda
• Gestion de l'agenda, créer des agendas
• Créer/modifier/supprimer un événement
• Joindre un fichier à un événement
• Organiser des réunions
• Gérer les partages

4. Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

• Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
• Accéder à vos fichiers hors connexion
• Gérer les synchronisations
• Gérer les partages, partages internes, partages externes
• Google drive pour la sauvegarde

5. Google Docs

• Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
• Créer des nouveaux documents
• Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
• Activer le partage de documents et le suivi des modifications
• Afficher/utiliser l'historique des révisions
• Travailler et communiquer sur un document partagé
• Documents texte, utilisation
• Convertir au format Word, Writer ou PDF
• Feuilles de calcul, Utilisation
• Convertir au format Excel, Calc ou PDF
• Présentations, utilisation
• Formulaires, Dessins et autres documents
• Gérer les partages
• Optimiser le travail en équipe
• Suivi des documents et optimisation de son temps de travail

Les objectifs de la formation Google Drive

• Comprendre ce qu'est le Cloud Computing et les services en ligne proposés par Google
• Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts
• Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants. Synchroniser avec son logiciel de mails, synchronisation avec son smartphone
• Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers, les sauvegarder,, les partager et y accéder de n'importe où
• Utiliser Google Docs pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins
• S'affranchir d'un ordinateur et optimiser la gestion de ses documents