Secrétariat comptabilité À distance

BC01 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Module 1 : Présenter des documents professionnels avec des outils numériques

• Utiliser des outils numériques pour créer et formater des documents.
• Préparer des rapports, lettres et présentations.
• Gérer la mise en page pour une présentation efficace.

Module 2 : Organiser l'environnement de travail et le classement

• Mettre en place un système de classement efficace.
• Gérer les agendas et plannings.
• Maintenir un environnement de travail ordonné.

Module 3 : Rechercher et transmettre des informations par écrit

• Utiliser des sources pertinentes pour répondre aux demandes.
• Rédiger des courriers et e-mails professionnels.
• Transcrire et résumer les informations importantes.

Module 4 : Assurer l'accueil au sein de la structure

• Gérer l'accueil des visiteurs et appels téléphoniques.
• Orienter les visiteurs et fournir des informations de base.

BC02 : Assurer les opérations comptables au quotidien

Module 1 : Gérer la comptabilité des clients

• Suivre les comptes clients, facturer et relancer les paiements.
• Enregistrer précisément les transactions clients.
• Communiquer pour résoudre les problèmes de facturation.

Module 2 : Gérer la comptabilité des fournisseurs

• Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et paiements.
• Enregistrer précisément les opérations fournisseurs.
• Interagir pour clarifier les informations de paiement.

Module 3 : Gérer la trésorerie

• Suivre les mouvements financiers, gérer les comptes et rapprochements bancaires.
• Enregistrer précisément les entrées et sorties d'argent.
• Préparer les rapports de trésorerie.

BC03 : Préparer les opérations comptables périodiques

Module 1 : Gérer la déclaration de TVA et aspects fiscaux

• Préparer les documents pour la déclaration de TVA.
• Vérifier l'exactitude et respecter les délais.
• Suivre les règles fiscales liées à la TVA.

Module 2 : Gérer les paramètres de paie

• Collecter et organiser les données pour les salaires.
• Calculer les salaires avec précision et appliquer les retenues.
• Mettre à jour les dossiers des employés.

Module 3 : Présenter les tableaux de bord financiers

• Créer des tableaux de bord pour les parties prenantes.
• Analyser les données financières pour des insights.
• Communiquer les résultats et perspectives financières.

L'obtention du "TP - Secrétaire comptable" NIVEAU 4 (BAC : BP, BT, bac pro ou techno)
La formation vise à :

• Créer un poste de secrétaire comptable pour fusionner les fonctions de secrétariat et de comptabilité.
• Réaliser une jonction professionnelle entre les rôles de secrétaire et de comptable.
• Mettre en oeuvre une combinaison d'activités administratives et commerciales dans le domaine de la comptabilité.
• Exécuter des tâches administratives en parallèle avec des responsabilités comptables dans un même emploi de secrétaire comptable.
• Intégrer les actions liées au commercial et à la comptabilité au sein d'une même fonction de secrétaire comptable.

• Accompagnement individualisé : Chaque apprenant reçoit un soutien personnalisé tout au long de sa formation.
• Supports de cours téléchargeables : Les apprenants peuvent télécharger des documents comme des manuels et des présentations pour compléter leur apprentissage.
• Exercices réels et cas pratiques : Les apprenants pratiquent leurs compétences avec des exercices concrets et des cas pratiques.
• Sessions enregistrées en visio-conférence : Les sessions de formation en visioconférence sont enregistrées pour que les apprenants puissent les revoir à tout moment.
• Plateforme e-learning illimitée : Les apprenants ont un accès illimité à la plateforme en ligne, leur permettant de suivre les cours à leur rythme.

• Cours en ligne structurés : Des modules de cours en ligne organisés de manière claire et logique, avec des titres, des objectifs d'apprentissage et des ressources associées.
• Vidéos didactiques : Des vidéos explicatives pour présenter les concepts clés et les démonstrations visuelles. 
• Documents téléchargeables : Des documents PDF, des présentations PowerPoint, des livres électroniques ou des fichiers Word pour que les apprenants puissent les télécharger et les consulter à leur convenance.
• Quiz et évaluations en ligne : Des quiz et des évaluations pour permettre aux apprenants de tester leurs connaissances et de recevoir des retours immédiats.
• Forums de discussion : Des espaces de discussion en ligne (Extranet) où les apprenants peuvent poser des questions, partager leurs idées et interagir avec leurs pairs et les formateurs.
• Plateforme e-learning interactive : Des outils d'apprentissage en ligne qui permettent l'interactivité, tels que des exercices interactifs, des simulations ou des jeux éducatifs.
• Suivi de la progression : Progression dans le programme de formation, y compris les cours terminés, les scores des quiz, etc. 
• Soutien pédagogique en ligne : Possibilité de demander de l'aide en ligne à des formateurs ou des tuteurs pour répondre à vos questions ou résoudre des problèmes.
• Chat en direct : Suivi qualité pour une assistance immédiate en cas de besoin, notamment pour des questions techniques ou administratives.

• Les aptitudes et capacités acquises tout au long du parcours pourront être mises en oeuvre directement après la formation.
• La formation permet aux candidats de maîtriser l'ensemble des connaissances et des compétences nécessaires à l'obtention du Bloc 1 du Titre professionnel de secrétaire Comptable.