Secrétaire administratif À distance

BC01 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Module 1 : Présentation de Documents Professionnels

• Utiliser des outils numériques pour créer et présenter des documents.
• Intégrer du texte, des images et des graphiques.
• Appliquer des styles de mise en page.

Module 2 : Organisation de l'Environnement de Travail

• Mettre en place des systèmes de classement pour documents physiques et numériques.
• Maintenir l'ordre et la propreté au bureau.
• Gérer les fournitures de bureau.

Module 3 : Communication Écrite et Transmission d'Informations

• Rédiger des messages professionnels clairs et pertinents.
• Utiliser des techniques de recherche d'informations.
• Utiliser des outils de communication électronique.

Module 4 : Accueil d'une Structure au Quotidien

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Créer une atmosphère accueillante dans les zones d'accueil.

BC02 : Assurer les opérations comptables au quotidien

Module 1 : Gestion Administrative et Comptable des Clients

• Enregistrer précisément les transactions clients.
• Suivre les factures émises, les paiements reçus et les échéances.
• Répondre aux demandes des clients concernant leurs comptes.

Module 2 : Gestion Administrative et Comptable des Fournisseurs

• Enregistrer précisément les transactions avec les fournisseurs.
• Suivre les factures reçues, les paiements effectués et les délais de paiement.
• Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.

Module 3 : Gestion Administrative et Comptable des Opérations de Trésorerie

• Enregistrer les mouvements de trésorerie (encaissements et décaissements).
• Rapprocher régulièrement les relevés bancaires avec les transactions enregistrées.
• Préparer des rapports financiers pour évaluer la liquidité.

BC03 : Préparer les opérations comptables périodiques

Module 1 : Gestion de la Déclaration de TVA

• Calculer précisément la TVA collectée et déductible.
• Préparer et soumettre la déclaration de TVA.

Module 2 : Gestion des Paramètres de Paie

• Collecter les informations pour calculer les salaires et retenues.
• Mettre à jour régulièrement les taux de retenues et paramètres de paie.
• Vérifier l'exactitude des calculs de paie.

Module 3 : Présentation des Tableaux de Bord

• Sélectionner les indicateurs clés de performance.
• Créer des visualisations graphiques pour rendre les données compréhensibles.
• Distribuer les tableaux de bord aux parties prenantes.

L'obtention du "TP - Secrétaire comptable" NIVEAU 4 (BAC : BP, BT, bac pro ou techno)

La formation vise à :

• Acquérir les compétences pour exécuter les tâches administratives de secrétariat quotidiennement.
• Utiliser des outils numériques pour créer des documents professionnels courants.
• Organiser efficacement son espace de travail et ses classements au jour le jour.
• Chercher et communiquer des informations usuelles par écrit.
• Gérer l'accueil quotidien d'une entité.
• Effectuer les opérations comptables quotidiennes.
• Gérer l'aspect administratif et comptable des clients.
• Gérer les aspects administratifs et comptables des fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative et comptable des flux de trésorerie.
• Préparer les tâches comptables périodiques.
• Gérer les aspects administratifs, comptables et fiscaux de la déclaration de TVA.
• Gérer les paramètres variables de la paie.
• Préparer et communiquer des tableaux de bord.

• Accompagnement individualisé : Chaque apprenant reçoit un soutien personnalisé tout au long de sa formation.
• Supports de cours téléchargeables : Les apprenants peuvent télécharger des documents comme des manuels et des présentations pour compléter leur apprentissage.
• Exercices réels et cas pratiques : Les apprenants pratiquent leurs compétences avec des exercices concrets et des cas pratiques.
• Sessions enregistrées en visio-conférence : Les sessions de formation en visioconférence sont enregistrées pour que les apprenants puissent les revoir à tout moment.
• Plateforme e-learning illimitée : Les apprenants ont un accès illimité à la plateforme en ligne, leur permettant de suivre les cours à leur rythme.

• Cours en ligne structurés : Des modules de cours en ligne organisés de manière claire et logique, avec des titres, des objectifs d'apprentissage et des ressources associées.
• Vidéos didactiques : Des vidéos explicatives pour présenter les concepts clés et les démonstrations visuelles. 
• Documents téléchargeables : Des documents PDF, des présentations PowerPoint, des livres électroniques ou des fichiers Word pour que les apprenants puissent les télécharger et les consulter à leur convenance.
• Quiz et évaluations en ligne : Des quiz et des évaluations pour permettre aux apprenants de tester leurs connaissances et de recevoir des retours immédiats.
• Forums de discussion : Des espaces de discussion en ligne (Extranet) où les apprenants peuvent poser des questions, partager leurs idées et interagir avec leurs pairs et les formateurs.
• Plateforme e-learning interactive : Des outils d'apprentissage en ligne qui permettent l'interactivité, tels que des exercices interactifs, des simulations ou des jeux éducatifs.
• Suivi de la progression : Progression dans le programme de formation, y compris les cours terminés, les scores des quiz, etc. 
• Soutien pédagogique en ligne : Possibilité de demander de l'aide en ligne à des formateurs ou des tuteurs pour répondre à vos questions ou résoudre des problèmes.
• Chat en direct : Suivi qualité pour une assistance immédiate en cas de besoin, notamment pour des questions techniques ou administratives.

• Les aptitudes et capacités acquises tout au long du parcours pourront être mises en oeuvre directement après la formation.
• La formation permet aux candidats de maîtriser l'ensemble des connaissances et des compétences nécessaires à l'obtention du "Titre professionnel de secrétaire comptable".